telefon: + 386 1 478 2202

telefaks: + 386 1 478 2335

Naloge in pristojnosti:

Zagotavlja in usposablja ustrezne kadre za delo v MZZ in predstavništvih RS v tujini, opravlja naloge v zvezi z uveljavljanjem pravic iz delovnega razmerja, zdravstvenega in prostovoljnega zdravstvenega zavarovanja, ter nudi pomoč pri urejanju zdravstvenega in socialnega zavarovanja za družinske člane delavcev zaposlenih v tujini ter naloge v zvezi z dolžnostmi in odgovornostjo delavcev MZZ. Neposredno opravlja zadeve v zvezi s sprejemom, razporedom in prenehanjem delovnega razmerja, uresničevanjem pravic in obveznosti javnih uslužbencev iz delovnega razmerja.

V okviru službe se pripravlja in usklajuje akt o notranji organizaciji, sistemizaciji in delovanju MZZ in predstavništev RS v tujini in pripravljajo podzakonski predpisi, ki urejajo pravice in obveznosti javnih uslužbencev.

Oddelek za notranjo službo in izobraževanje
Oddelek skrbi za upravljanje s človeškimi viri in v okviru tega ureja razporejanje javnih uslužbencev na delovna mesta v notranji službi MZZ, vodi kadrovske in druge evidence o javnih uslužbencih in izvaja izobraževanja javnih uslužbencev MZZ. Oddelek pripravlja osnutke sklepov in odločb v upravnem postopku.

Oddelek za diplomatska predstavništva in konzulate
Skrbi za zagotavljanje kadrovskih pogojev za nemoteno delovanje predstavništev RS v tujini. Opravlja vsa potrebna opravila v zvezi s pripravami na delo v zunanji službi, napotitvami na preventivne zdravstvene preglede ter nekatera opravila v zvezi z vrnitvijo v notranjo službo. Pripravlja notranje objave oz. natečaje prostih delovnih mest, odločbe, sklepe o pravicah in obveznostih ter pogodbe o zaposlitvah zaposlenih v zunanji službi. Pripravlja sporazume o začasnih premestitvah javnih uslužbencev iz drugih državnih organov v zunanjo službo MZZ. Na predloge pristojnih sektorjev usklajuje postopke odpiranj oz. zapiranj predstavništev RS v tujini. Usklajuje postopke imenovanj in razrešitev vodij diplomatskih predstavništev in konzulatov, vključno s častnimi konzuli. Vodi evidenco lokalne delovne sile v predstavništvih RS v tujini in daje mnenja o pogodbah v zvezi z zaposlitvijo lokalne delovne sile. Opravlja opravila v zvezi z zdravstvenim, pokojninskim in socialnim

zavarovanjem in druga opravila v zvezi z bivanjem družinskih članov zaposlenih v tujini. Pripravlja akte in predloge sistemizacije v zunanji službi ter usklajuje notranjo organizacijo predstavništev v tujini z veljavnimi predpisi. Daje mnenja v zvezi s predpisi, ki zadevajo predstavništva in zaposlene v tujini.
Pripravlja ustrezne informacije, poročila, analize in predloge. Vodi potrebne evidence in dokumentacijo.

Oddelek za izvajanje postopkov zaposlitev in za izplačevanje plač
Oddelek izvaja vse postopke za zaposlitev novih kadrov in za vnos vseh potrebnih podatkov za izračun plač za javne uslužbence MZZ v MFERAC. Oddelek skrbi za pripravo potrebne dokumentacije za obračun in izplačilo plač zaposlenim ter davkov in prispevkov ter za izvajanje kontrole obračuna plač in drugih osebnih prejemkov na podlagi kontrolnega obračuna.

Pravni oddelek
Oddelek pripravlja podzakonske predpise na podlagi Zakona o zunanjih zadevah in sodeluje pri pripravi podzakonskih predpisov s področja javne uprave z drugimi organi državne uprave. Oddelek pregleduje civilnopravne pogodbe s fizičnimi in pravnimi osebami ter pripravlja pravna mnenja glede pravic in obveznosti javnih uslužbencev. Prav tako sodeluje z državnim pravobranilstvom pri delovnih sporih in pripravlja osnutke sklepov in odločb v upravnem postopku. Oddelek daje pravna mnenja in rešuje pravna vprašanja s področja delovanja Ministrstva za zunanje zadeve, ki se nanašajo na notranje pravo Republike Slovenije.

nazaj