telefon: + 386 1 478 23 29

telefaks: + 386 1 478 23 40

Naloge in pristojnosti:

Opravlja dela in naloge s področja pisarniškega poslovanja. Skrbi za sprejemanje, evidentiranje in odpravo pošte, arhiviranje dokumentarnega gradiva, razmnoževanje papirnega gradiva ter izvaja kurirska opravila. Izvaja dela in opravila v zvezi z diplomatsko pošto in odpremo paketov.

Skrbi za zajem dokumentov v enoten in računalniško podprt informacijski podsistem za avtomatizacijo pisarniškega poslovanja, za osnovno klasifikacijo in distribucijo dokumentov ter za nadzor in podporo delovanju centralne zaščitene elektronske pošte MZZ.

Vodi in ureja evidence s področja pisarniškega poslovanja ter signirni in klasifikacijski načrt ministrstva, pisarniško poslovanje v skladu z Uredbo o poslovanju organov javne uprave z dokumentarnim gradivom, arhiviranje in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu z Zakonom o arhivskem gradivu, diplomatske pošte, razmnoževanje dokumentarnega gradiva, kurirska opravila.

nazaj