Finančno računovodska služba

telefon: + 386 1 478 23 84

telefaks: + 386 1 478 23 65

Naloge in pristojnosti:

Finančno računovodska služba koordinira in vodi postopke za pripravo predloga proračuna MZZ. Skrbi za realizacijo proračuna MZZ, v smislu tekočega spremljanja in napovedovanja potreb po likvidnostnih sredstvih, ter priprave knjigovodskih listin, potrebnih za izvrševanje proračuna.

Vodi finančno poslovanje MZZ vključno z DKP -ji v tujini, skrbi za zakonitost finančnega poslovanja in opravlja ustrezen nadzor nad finančnim poslovanjem in porabo proračunskih sredstev. Pripravlja poročila Banki Slovenije o stanjih na deviznih računih DKP. Sodeluje s službami za nadzor nad porabo javnih sredstev - Računskim sodiščem RS in službo za nadzor proračuna pri Ministrstvu za finance.

Pripravlja poročila, informacije, analize in predloge ministru, vladi in državnemu zboru. Usklajuje delo s sektorjem za javno računovodstvo in s sektorjem za pripravo in nadzor nad izvrševanjem proračuna pri Ministrstvu za finance RS.

Oddelek za notranjo službo

Opravlja naloge v zvezi s planiranjem in realizacijo proračuna MZZ, načinom porabe proračunskih sredstev, investicijskimi zadevami za potrebe MZZ - notranja služba, vodi evidenco sklenjenih pogodb in spremlja njihovo finančno realizacijo, vodi evidenco prejetih računov, pripravlja plačilne naloge za plačevanje obveznosti MZZ do dobaviteljev oziroma izvajalcev. Pripravlja potrebno dokumentacijo za obračun in izplačilo plač zaposlenih ter davkov in prispevkov.

Pripravlja predloge za smotrno izrabo sredstev za delo MZZ. Oddelek izvaja nadzor nad porabo proračunskih sredstev v notranji službi. Neposredno opravlja blagajniško poslovanje. Oddelek sodeluje pri vodenju postopkov javnega naročanja, vodi evidenco javnih naročil, ter pripravlja poročila o izvedenih postopkih javnih naročil skladno z zakonom o javnih naročilih. Koordinira letno dinamiko in vrednost načrtovane izvedbe javnih naročil s sprejetim finančnim načrtom MZZ.

Skrbi za inventarizacijo novo nabavljenih osnovnih sredstev - premičnih in nepremičnih, za povečanje knjigovodske vrednosti osnovnih sredstev, katerih vrednost se je na osnovi izvedenega javnega naročila povečala. S pomočjo računalniškega programa za spremljanje osnovnih sredstev in na osnovi pisnih obvestil pristojne službe sproti spremlja gibanje osnovnih sredstev glede na njihovo nahajališče.

Oddelek za zunanjo službo

Skrbi za zagotavljanje finančno materialnih pogojev za delo predstavništev RS v tujini. Vodi finančno in materialno evidenco predstavništev RS v tujini, na osnovi izvirnih knjigovodskih listin vrši nadzor nad pravilnostjo računovodske evidence prihodkov in odhodkov DKP, ter na tej podlagi pripravlja izvedene knjigovodske listine, ki jih posreduje v evidenco sektorju javnega računovodstva pri Ministrstvu za finance.

Pripravlja mesečna poročila Banki Slovenije o prometu in stanju na deviznih računih DKP. Sodeluje pri usposabljanju javnih uslužbencev, ki bodo napoteni na delo v tujino.

nazaj