telefon: + 386 1 478 22 35

telefaks: + 386 1 478 21 07

Naloge in pristojnosti:

Opravlja naloge, ki se nanašajo na nudenje pomoči diplomatsko konzularnemu zboru in diplomatskim predstavništvom, mednarodnim organizacijam in njihovim predstavništvom v RS ter konzulatom (tuje misije) ter zagotavlja pogoje za njihovo nemoteno delovanje. Analitično in strokovno obdeluje protokolarna vprašanja, daje pobude in predloge za reševanje vprašanj iz svojega delokroga. Vodi potrebne evidence in dokumentacijo.

Skrbi za protokolarna darila, celostno podobo MZZ in diplomatsko predstavništev ter konzulatov RS v tujini, izdelavo vizitk, vabil in drugih tiskanih dokumentov. Diplomatska predstavništva in konzulate opremlja s simboli slovenske državnosti, sodeluje pri izboru in nabavi opreme v rezidencah in diplomatskih predstavništvih ter konzulatih, uvaja kandidate pred odhodom v tujino v osnove diplomatskega protokola, vedenja in oblačenja.

Oddelek za privilegije in imunitete ter diplomatsko korespondenco

Oddelek v skladu z določbami mednarodnega in običajnega prava ter notranjega prava RS opravlja naloge, ki se nanašajo na izvajanje diplomatskih privilegijev in imunitet. Skrbi za spoštovanje določb o imunitetah vsebovanih v Dunajskih konvencijah o diplomatskih in konzularnih odnosih, za zagotavljanje vzajemnosti pri izvajanju privilegijev, nudi pomoč pri odpiranju tujih misij, pridobivanju prostorov za tuje misije in po potrebi stanovanj za njihove člane.

Vodi evidenco članov tujih misij in njihovih družinskih članov in izdaja diplomatske, konzularne in službene izkaznice. Opravlja posle diplomatsko protokolarnega dopisovanja (note, verbalne note, cirkularne note, promemorije, uradna pisma). Vodi postopke za izdajo agremanov tujim veleposlanikom in izpelje predajo poverilnih pisem in kopij poverilnih pisem tujih veleposlanikov v RS. Organizira predstavitvene in poslovilne obiske veleposlanikov akreditiranih v Republiki Sloveniji. Izdaja Diplomatsko listo. Izdeluje poverilna in odpoklicna pisma, patentna pisma in eksekvature.

Oddelek za ceremonial, organizacijo obiskov in logistiko

Skrbi za protokolarne dogodke ministra za zunanje zadeve RS, za delovne obiske tujih zunanjih ministrov ter za druge protokolarne dogodke, ki jih v celoti ali delno organizira ministrstvo za zunanje zadeve. Spremlja in proučuje mednarodno protokolarno prakso ter ceremonial drugih držav, spremlja vsa vprašanja, ki so vezana za organizacijo delovanja in pogoje dela tujih misij in njihovega osebja. Skrbi za organizacijo mednarodnih konferenc, bilateralnih političnih konzultacij, ter raznih sprejemov, kosil in ostalih protokolarnih dogodkov.

Opravlja prevoze oseb in materialnih sredstev za potrebe Ministrstva za zunanje zadeve ter diplomatskih predstavništev in konzulatov Republike Slovenije v tujini. Skrbi za tehnično brezhibnost vozil Ministrstva za zunanje zadeve ter vodi evidenco vozil na diplomatskih predstavništvih in konzulatih Republike Slovenije v tujini.

Prevajalski oddelek

Opravlja prevode iz tujih jezikov (angleščine, nemščine, francoščine, italijanščine in španščine) v slovenščino in obratno. Področja prevajanja vključujejo diplomatsko korespondenco, pravna besedila, govore, izjave za javnost, poročila, programe, opomnike, stališča, mnenja, dokumente Nata in EU in drugo. Skrbi za lektoriranje v tujih jezikih, ki ga opravljajo delno sami zaposleni v Prevajalskem oddelku delno pa tuji govorci - zunanji sodelavci.

Skrbi za pošiljanje besedil zunanjim sodelavcem v lekturo ali prevod (za jezike, ki jih zaposleni ne pokrivajo) in usklajevanje rokov. Zagotavlja konsekutivno tolmačenje (angleščina, nemščina, francoščina, italijanščina) in simultano tolmačenje (angleščina, francoščina) ob obiskih tujih predstavnikov in angažiranje tujih tolmačev za obsežnejše konference ali za jezike, ki jih zaposleni v Prevajalskem oddelku ne pokrivajo.

Sodeluje v Strokovni skupini vlade za redakcijo prevodov mednarodnih aktov, ki se objavljajo v Uradnem listu RS. Sestavlja glosarje za posamezna področja prevajanja. Opravlja in overja uradne prevode iz slovenščine v angleščino, nemščino, francoščino in italijanščino in obratno. Opravlja preskuse znanja iz francoskega jezika za sodelavce, ki so napoteni na delo v tujino.

nazaj